Négociez vos contrats sur un document partagé et sécurisé
La manière dont les entreprises négocient un contrat n'a que trop peu évoluée depuis 30 ans, le contenu du contrat ayant simplement été déplacé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur, sans même questionner le reste du processus. Il est aujourd'hui l'heure de changer les choses et de créer une expérience de négociation nouvelle, adaptée aux entreprises modernes.
Le contrat à l'ère de l’IA
Chez Tomorro, nous croyons en un futur où l’intelligence artificielle révolutionne le monde juridique en libérant les entreprises des contraintes traditionnelles. L’automatisation de la gestion des contrats permettra aux équipes de se concentrer sur l’essentiel : l’innovation et la stratégie. Humains et IA ouvrent de nouvelles perspectives. Ensemble, bâtissons cet avenir.
Comment partager ses documents importants ?
Si la collaboration interne est un enjeu plutôt mature et bien maîtrisé par une majorité d'entreprises, leur manière d'interagir avec l'externe, reste aujourd'hui un sujet non abordé, souvent comblé par une abondance d'emails. Nous faisons en effet face à un nouveau paradigme, tant les documents partagés ont révolutionné la manière dont nous collaborons en interne tandis que nos échanges avec l'externe n'ont eux, pas évolué depuis 30 ans.
Limiter le nombre d'allers-retours
Simplifier le processus commence par réduire le nombre d'allers-retours en invitant vos clients, fournisseurs ou partenaires à travailler sur un document centralisé en ligne, accessible depuis un simple navigateur.
Envoyer des fichiers par email ne convient plus aux attentes d'agilité des entreprises, il est nécessaire de pouvoir gérer le partage et la modification de fichiers en ligne en s'appuyant sur une plateforme dédiée à du contrat.
Non seulement cela permet d'éliminer les échanges inutiles, les transferts de documents volumineux et les multiples téléchargements de versions mais en plus, le cycle de vente est considérablement accéléré et sécurisé.
Communication asynchrone
Contrairement aux solutions de partage de fichiers, gratuites ou payantes, utilisées en interne comme Google Drive, un contrat ne se négocie pas en temps réel avec son cocontractant. On parle ici de négociation asynchrone, ou tour à tour.
En effet, chacune des parties peut éditer le document de son côté, mais les modifications ne sont transmises à l'autre partie qu'une fois la version finalisée et approuvée.
Une fois réceptionné par le destinataire, le contrat ainsi peut être révisé en toute confiance, avec un enregistrement en temps réel de ses validations.
Réinstaurer la confiance
Le suivi des modifications n'est plus une option et est effectué automatiquement à chaque partage de version, garantissant un niveau de fiabilité optimal pour les différentes parties prenantes.
De la même manière, le traitement des retours est enfin efficace via une interface de comparaison intégrée et agréable à utiliser.
Créer un référentiel commun
Au-delà de rassembler les entreprises, il est ainsi possible de créer ce référentiel commun pour les entreprises, véritable source de vérité pour l'ensemble des parties prenantes.
Que vous ayez participé à la négociation dès le premier jour ou que vous la rejoignez en cours et de manière ponctuelle, vous possédez le même niveau d'information et êtes capables de connaître l'état du document à n'importe quel instant du cycle de vie de ce dernier.
La négociation de contrat gérée de manière 100% en ligne se développe à vive allure. Aujourd'hui utilisée par défaut dans les entreprises modernes pour des documents simples tels que des conditions générales, des contrats de partenariat ou encore des contrats de travail, elle devient progressivement le standard pour des contrats de plus en plus conséquents.
L'expérience de négociation moderne
Parce qu'une expérience de négociation moderne doit offrir à la fois de la sécurité pour les différentes parties prenantes et une expérience utilisateur révolutionnaire, voici quelques-unes des fonctionnalités développées dans ce sens qui rendent la négociation de contrat sur Leeway extraordinairement simple !
Interface dédiée, cloisonnée et sécurisée
Votre cocontractant n'a accès qu'aux versions que vous lui transmettez (et inversement), depuis une interface qui lui est dédiée et 100% sécurisée.
Gestion des droits
Définissez les personnes externes ayant accès au document ainsi que les permissions que vous souhaitez leur accorder, que vous pouvez modifier à tout moment.
Mode asynchrone
Collaborez en temps réel sur le document avec vos collaborateurs internes et transmettez la version finalisée à votre cocontractant une fois celle-ci validée uniquement.
Suivi des modifications
Vous comme votre cocontractant pouvez gérer l'ensemble des modifications effectuées sur le document simplement en acceptant ou rejetant les modifications en un clic.
Commentaires internes et publics
Pour chaque nouveau commentaire, vous pouvez choisir sa visibilité: limité à vos collaborateurs internes ou bien partagé avec les personnes externes.
Mise en forme
Le meilleur des options de mise en forme de vos outils de traitement de texte traditionnels couplé à une expérience d'édition fluide et rapide.
Si l'interface de négociation de contrat Tomorro est tant appréciée de l'ensemble des parties prenantes c'est car celle-ci leur permet de réduire drastiquement le nombre d'allers-retours tout en ayant toujours accès à la dernière version à jour, véritable source de vérité commune.
Découvrez plus de fonctionnalités
Ce n'est pas tout, voici deux autres fonctionnalités qui vont vous faire gagner du temps.
Notre technologie crée automatiquement les versions de votre document et enregistre les modifications.
Fluidifiez vos process en signant vos documents directement depuis Tomorro avec l'intégration DocuSign.
Commencez aujourd'hui, déployez la semaine prochaine
Depuis le début, nous avons conçu Tomorro pour qu'il soit simple et flexible, afin de s'adapter à tous les besoins.
Mise en place
Configurez les fonctions de base de votre compte Tomorro en quelques minutes.
Formation
Notre équipe vous accompagne dans la mise en place de l'outil et de vos modèles de documents.
Utilisation collaborative
Votre compte est prêt et vous pouvez maintenant collaborer sur Tomorro en interne ainsi qu'en externe.
