Vertragsverhandlung über ein zentrales, sicheres Dokument
Die Art und Weise, wie Unternehmen Verträge verhandeln, hat sich in den letzten 30 Jahren kaum weiterentwickelt. Der Inhalt wanderte lediglich vom Papier auf den Bildschirm, ohne den eigentlichen Prozess zu hinterfragen. Jetzt ist der Moment gekommen, diesen Wandel voranzutreiben und eine Oberfläche für die Verhandlung zu schaffen, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.
Verträge im Zeitalter von KI
Bei Tomorro glauben wir an eine Zukunft, in der künstliche Intelligenz die Rechtswelt revolutioniert und Unternehmen von mehr Flexibilität und Spielraum profitieren können. Durch automatisiertes Vertragsmanagement gewinnen Teams wertvolle Zeit, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Innovation und Strategie. Gemeinsam mit KI eröffnen wir neue Perspektiven – lassen Sie uns diese Zukunft gemeinsam gestalten.
Wie geben Sie Zugriff auf wichtige Dokumente frei?
Während die interne Zusammenarbeit in den meisten Unternehmen gut organisiert ist, bleibt der Austausch mit externen Partnern eine Herausforderung. Häufig spiegelt sich das in endlosen E-Mail-Schleifen wider. Tatsächlich erleben wir einen Wandel: Während die Möglichkeit, Dateien freizugeben, die interne Zusammenarbeit revolutioniert hat, ist der Austausch mit externen Partnern in den letzten 30 Jahren nahezu unverändert geblieben.
Weniger E-Mail-Schleifen
Die Vereinfachung beginnt damit, endlose E-Mail-Schleifen zu reduzieren. Geben Sie Kunden, Lieferanten oder Partnern direkten Zugriff zu ein zentrales Online-Dokument, das einfach über den Browser zugänglich ist.
Der Versand von Dateien per E-Mail wird den heutigen Anforderungen an Agilität nicht mehr gerecht. Unternehmen brauchen eine spezielle Plattform für den Austausch über Verträge, sodass sie effizient und sicher digital zusammenarbeiten können.
So können Sie überflüssige Kommunikationsschleifen, den Versand großer Dateien und das mehrfache Herunterladen von Versionen vermeiden - und gleichzeitig wird der Verkaufsprozess beschleunigt und optimiert.
Zeitversetzte Kommunikation
Im Gegensatz zu internen Lösungen zur Freigabe von Dateien wie Google Drive, egal ob kostenlos oder kostenpflichtig, erfolgt die Vertragsverhandlung nicht in Echtzeit mit dem Vertragspartner.
Dies wird als asynchrone, zeitversetzte Verhandlung oder Turn-By-Turn-Verhandlung bezeichnet: Jede Partei kann das Dokument selbst bearbeiten, Änderungen werden jedoch erst an die andere Partei weitergegeben, wenn die Version fertiggestellt und genehmigt wurde.
Sobald der Vertrag beim Empfänger eingegangen ist, kann er vertraulich überarbeitet werden, wobei die Genehmigungen in Echtzeit gespeichert werden.
Vertrauensaufbau
Die Nachverfolgung von Änderungen ist nun keine Option mehr - automatisch werden bei der gemeinsamen Nutzung einer Version jegliche Änderungen gespeichert. So entsteht Vertrauen und Übersicht bei allen Beteiligten.
Ebenso erfolgt die Bearbeitung von Feedback endlich effizient über eine integrierte, benutzerfreundliche Vergleichsoberfläche.
Erstellung eines gemeinsamen Archivs
Neben der Verknüpfung von Unternehmen kann auch ein zentrales Archiv eingerichtet werden, um allen Beteiligten als verlässliche Informationsquelle zu dienen.
Egal, ob Sie von Beginn an in die Verhandlung involviert waren oder erst später dazustoßen - Sie haben stets den gleichen Überblick und können jederzeit den aktuellen Status des Dokuments einsehen.
Vertragsverhandlungen, die vollständig online stattfinden, entwickeln sich rasant weiter. In modernen Unternehmen ist es inzwischen üblich, einfache Dokumente wie allgemeine Geschäftsbedingungen, Partnerschaftsvereinbarungen oder Arbeitsverträge digital zu bearbeiten, und es wird zunehmend zum Standard für immer komplexere Verträge.
Die moderne Verhandlung
Der Verhandlungsprozess sollte allen Beteiligten sowohl ein Gefühl von Sicherheit geben als auch über eine benutzerfreundliche Oberfläche ablaufen. Daher haben wir Funktionen entwickelt, die genau dies ermöglichen und Vertragsverhandlungen auf Tomorro besonders einfach machen!
Dedizierte, partitionierte und sichere Schnittstelle
Ihr Vertragspartner hat über eine spezielle, zu 100% sichere Schnittstelle nur Zugriff auf die Versionen, die Sie ihm senden (und umgekehrt).
Verwaltung der Rechte
Definieren Sie die externen Personen, die Zugriff auf das Dokument haben, und die Berechtigungen, die Sie ihnen gewähren möchten, die Sie jederzeit ändern können.
Asynchroner Modus
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren internen Mitarbeitern an dem Dokument und senden Sie die endgültige Version erst nach der Validierung an Ihren Vertragspartner.
Änderungen nachverfolgen
Sowohl Sie als auch Ihr Vertragspartner können alle am Dokument vorgenommenen Änderungen verwalten, indem Sie Änderungen einfach mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen.
Interne und öffentliche Kommentare
Für jeden neuen Kommentar können Sie die Sichtbarkeit wählen: auf Ihre internen Mitarbeiter beschränkt oder mit externen Personen geteilt.
Formatieren
Die besten Formatierungsoptionen Ihrer herkömmlichen Textverarbeitungstools kombiniert mit einer schnellen, flüssigen Bearbeitungserfahrung.
Die Plattform für Vertragsverhandlungen von Tomorro ist bei allen Beteiligten vor allem so beliebt, weil Anzahl der E-Mail-Schleifen drastisch reduziert werden kann und sie gleichzeitig immer Zugriff auf die neueste Version haben: Sie bleiben immer auf dem neuesten Stand.
Entdecken Sie weitere Funktionen
Das ist noch nicht alles: Hier sind zwei weitere Funktionen, mit denen Sie Zeit sparen können.
Unsere Technologie erstellt automatisch Versionen Ihres Dokuments und speichert Änderungen.
Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie Ihre Dokumente mit der DocuSign-Integration direkt von Tomorro aus signieren.
Einsatzbereit in einer woche
Vertragsmanagement mit Tomorro ist einfach, flexibel, benutzerfreundlich und wird allen Bedürfnissen gerecht.
Einrichtung
Richten Sie die grundlegenden Funktionen Ihres Tomorro-Kontos in nur wenigen Minuten ein.
Training
Unser Team unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer Vertragsbibliothek und Ihrer Vertragsvorlagen.
Los geht's
Ihr Konto ist bereit! Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein, Tomorro selbstständig zu nutzen.
Sind sie bereit für optimales Vertragsmanagement mit KI?
