La contrathèque notée n°1.
Ne ratez plus jamais une échéance.

Qu'est-ce qu'une contrathèque ?

Une contrathèque est une plateforme permettant de stocker les documents contractuels. Elle facilite la gestion des contrats d’une entreprise, depuis leur création jusqu’à leur archivage. La contrathèque Tomorro permet notamment d’organiser l’ensemble des contrats, de suivre leurs échéances via des alertes ou encore de rechercher des informations via des fiches de synthèse.

Pourquoi utiliser une contrathèque ?

Une contrathèque permet de réduire de nombreux risques juridiques et financiers et offre des gains d’efficacité importants.

Des contrats centralisés sur une seule plateforme

Fini les contrats éparpillés, perdus et les heures passées à chercher un contrat. Une contrathèque vous évite  des recherches fastidieuses et chronophages grâce à un espace de stockage unique. Tant les équipes juridiques qu’opérationnelles peuvent facilement accéder au contrat recherché. 

Vous pouvez également définir un archivage automatique dans un dossier précis, en fonction du type de contrat et de la date (par exemple, un dossier pour tous les contrats de partenariat signés en 2023).

Un suivi automatisé et des données toujours à jour

Une fois les contrats enregistrés dans la contrathèque, toutes leurs données clés sont automatiquement mises à jour. Plus besoin de suivi manuel via un fichier Excel. Vous gagnez du temps, les données sont à jour et correctes et des rappels vous sont envoyés lorsque les dates d’échéances approchent.
‍
La contrathèque réduit les risques liés à un mauvais suivi des contrats : pénalités financières en cas d’échéance ratée, pertes d’opportunité en cas de non-renouvellement d’un contrat, etc.

Une gestion granulaire de l’accès aux contrats

Une contrathèque numérique offre une gestion des accès granulaires et cloisonnés, pour garantir la confidentialité des documents juridiques. 

Il est facile de mettre en place des accès différents pour toutes les équipes d’une entreprise (juridique, marketing, produit, partenariat, etc.).

Une recherche des informations clés rapide et efficace

Des fonctionnalités de tri vous permettent de trouver un contrat en quelques clics grâce à des filtres (exemples de filtres : partenariat, 2023, contrat signé, etc.).

Des fiches de synthèse permettent de trouver les informations importantes d’un contrat en quelques clics. Nul besoin de lire le contrat en entier pour trouver l’information recherchée (par exemple, date de tacite reconduction).