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What is contract management?
La gestion des contrats juridiques, ou le contract management, est une compétence qui nécessite de maîtriser toutes les étapes de la vie d’un contrat : la négociation, la conclusion, la phase de lancement avec les opérationnels, l’exécution des obligations réciproques, la gestion des contentieux et la fin du contrat.
Souvent reléguée au second plan, elle est pourtant une des clés pour maîtriser la croissance d’une entreprise. Or, une mauvaise gestion engendre, selon les études de l’IACCM, un manque à gagner de 9,2% chaque année.
La nécessaire transformation de la gestion contractuelle des entreprises
Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.
Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.
Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.
Les avantages d’un logiciel de gestion des contrats juridiques
Contract management software is the perfect answer to the needs of legal professionals, since a dashboard-based management system is ideal for filing all the legal documents during the various life cycles of a contract and for centralising all the data or any changes.
Above all, the legal department finally has an overview of all the contractors who are involved, directly or indirectly, in the contracts signed by the company (suppliers, subcontractors, service providers, partnerships, etc.).
Finally, management software gives employees a sense of security. With deliverables tracked throughout the company, everyone involved has the same level of knowledge of the situation on the ground.
As a result, claims handling is made easier, and centralised data means that any clause can be found quickly. Contract management software has become a powerful business lever thanks to greater legal certainty, controlled empowerment of operational staff and an exhaustive overview.